啄木鸟 酒店管理系统

软件介绍


一、模块组成

模块组成

 

二、系统组成

软件结构

1、 硬件平台
  ..端:数量不限,一般情况下8台电脑,最少2台电脑,可作较低配置,价格在4000元以下的电脑即可。
  服务器:1台,配置当然越高越好,最低要求CPUP2,400M,内存256M。
      (可见对硬件系统要求并不高。)
  交换机:1台。
  打印机:激光打机印,前厅1台,财务室1台;小票打印机,每个收银点1台。

2、网络
  局域网,应合理布线,将终端通过交换机与服务器连接。

3、操作系统及数据库软件
  服 务 器:操作系统推荐安装Windows2000/2003 Server。
       数据库安装SQL Server 2000。
  其它终端:操作系统安装Windows 98,2000,XP均可,推荐安装XP。

4、有了以上软硬件平台后,在各个终端安装《啄木鸟酒店管理系统》(下载即可),在服务器上安装《啄木鸟酒店管理系统许可认证》(需要购买),即可正常使用。

 

三、系统优点

1、简单:
  我们设计出的软件不是交给电脑专家使用的,所以操作非常简单。
  简单到什么程度?这样来说吧,美国HIS培训一个员工的时间一般是一个月,而我们培训所有上机操作的员工,时间一般情况下是7天。此前曾有一家酒店急着在春节前开业,时间紧迫,要求边开荒边培训,为此创下的记录是用2天半时间培训完17名上机操作员工,覆盖所有培训内容;参加培训的员工,4/5以上没有在酒店的从业经历。培训完成后,每隔半个月,打了几次电话过去,情况挺好,都能顺利操作完成业务。
  为什么培训时间如此之短,就能让生手掌握?原因如下:
  (1)、理解简单:系统的设计符合酒店业务发生的要求。
  (2)、操作简单:软件界面友好,操作快捷。

2、强大:
  软件简单似乎与强大有矛盾,其实不矛盾。
  在这套软件面前,没有处理不掉的业务。
  为什么?因为这套软件的核心是财务软件。
  酒店是个服务性质的商业机构,说透了,一切的一切,最终是在与钱打交道;所以酒店管理软件中,各个功能都是财务软件的外围和延伸。
  那么你可能会说,既然如此,我在酒店装一套财务软件不就行了。理论上来说,是可以的,实际上,不可以。
  因为与钱打交道是最终环节,中间还有一些环节,这些环节也需要使用软件进行管理,这就是大多数酒店管理软件所能做到的。
  那么你也可能会说,有一些酒店管理软件与财务软件之间有接口。
  不错,但你想过没有:
   (1)、不能做到实时。
   (2)、要在夜审过了之后才能与财务软件交接,要是夜审做错了,怎么办?冲帐吗?还有一个,过不掉夜审怎么办?
  在这套软件面前,这些问题都不存在,这是强大的一个方面。
  在中间环节上,这套软件也有独到的地方,不一而足。
  举个例子:两个团队,每个团队两个陪同,单男单女;要求是两个团队的陪同合住,付款方式陪同现付,第一个团队旅行社签单,第二个团队是现付。这种例子,在这套软件里处理是轻而易举的事。
  再举一个例子:一个会议团队,从某地来,当地有接待单位,房费由当地接待单位负责,付款方式为挂帐;其它费用由这个会议团队用现金的方式付,并且这个会议团队中的成员有自费项目。这种例子,在这套软件里处理也是轻而易举的事。

3、安全
  再好的系统,如果没有一套严密的安全机制,那就等于保险柜没有密码。
  一般的安全机制我们不讲,我们来讲这套软件的安全特色。
   (1)、任何人无法单独修改、删除单据,哪怕是自己做的单据。
   (2)、级别再高的操作人员,也不能擅自改动下属的单据。
   (3)、自已做的单据,原则上只有自己才能改动;经过授权,虽然可以修改他人的单据,但一定会留下修改人的姓名。
   (4)、核心机密只有少数人才能看到。
   (5)、财务模块,必须二次分配权限,能够进入财务模块并不意味着可以看到所有财务数据。

4、稳定:
  软件再强大,三天两头出问题,也是一件令人头疼的事情。
  软件出问题了,一般情况下,是软件的设计上有缺陷,在这种情况下,用户头疼,软件产商也跟着头疼。
  我们自己说自己的软件如何稳定是没有人愿意相信的,但有一点请您记住,目前我们还没有给任何一家用户上门做过维护工作。
  我们的目标是为客户提供免维护的软件产品,这样用户用着省心,我们自己也可以少操很多心。

  在这个软件介绍的未尾,我们总结性地说上几句:与其它酒店管理软件对比之后,平心而论我们认为这套软件还是不错的。但世上没有百分之百完美的人,这套软件也不是无所不能的,关键是要适合。如果这个软件已经引起了你的兴趣,请你把它下载下来,好好研究一下,看看它是不是你所想要的。